School conference committee的參與及斬獲

UQ這裡，每個學期都會舉辦一次Postgraduate Research Conference，讓畢業生報告自己的研究成果或是讓新生報告研究計畫，或是臨床人員若有興趣亦可以報告自己的研究發現，不僅作為畢業生/新生口試用途，一方面也促進臨床與研究的溝通。而今年11月舉辦的conference，我參加了由學生組成的籌備會，那麼以下就來說說自己的心得吧。

Committee最常做的事是什麼呢？大概就是開會吧(笑)。而要用非母語跟講母語的人開會，就不是像平常閒話家常那般容易了。我還記得第一次參加的committee會議，真是深刻的感受到語言的落差，光是要消化理解別人正在討論的事情就大概要耗掉我2/3的精力，更別說能夠即時給予comment了。不過隨著一次次討論(或許也跟事情逐漸步上軌道有關)，到最後倒也可以慢慢說出自己的想法。而我在committee裡的主要任務是廣發研討會消息，聯絡並邀請相關的人員來參加這次的研討會，可想而知，往來間的email是少不了的，或許也間接磨練了我writing的能力(笑)。其中一個我覺得挺有趣的是，當請求刪除上一封信息時，他們是用scratch這個字(當然delete也是可以用的)，e.g. scratch my last message。

另一個口語的收穫便是我有機會成為研討會當天的session chair。因為為了能讓更多的人有機會報告但又不會使研討會時間太長，這裡的做法是利用3個講堂同時進行，每個講堂中報告者的主題都提前公佈在研討會手冊裡面，參加者只要選擇自己想聽哪個主題去聽就可以了 (口試委員似乎有其特定的安排，不過細節我不是很知道)。所以為了盡可能讓大家都能聽到完整的報告，session chair的主要任務就是控制好每個報告者的時間。另外，再加上Opening, Ending及介紹每個報告者。session chair其實並不是很困難的工作，不過換成使用英文還是讓人有點緊張的(笑)。研討會當天我chair的部分整體來說進行的還算順利，除了第一個報告者因為時間實在超過太多沒有辦法讓他進行提問時間以外，其他的部分則都還控制在預定時間內。我自己覺得擔任chair比較困難的地方在於當報告者超出預定時間時該怎麼適當的打斷，或是後續該如何處理。另外就是要能夠即時提出問題促進大家的討論，這一點就是我覺得自己還比較做不到的地方(雖然這次我是偷偷先問報告者 :P)。

雖然在參與準備的過程中有時會覺得很累，也有覺得壓力的時候(尤其是知道自己要當session chair的時候)，但或許這就是成長的必要條件，給自己一個機會去突破(套句謝老師的話，就是要試著『撞牆』)(笑)，不管最終的結果是好是壞，都是一個不錯的經驗(再說這樣的經驗也只有在這裡能夠擁有吧)。